Plataforma de Informações e Monitoramento Arquivístico.
Evolução dos Processos
Arquivo Público Municipal: mais de um século guardando a memória administrativa de São Paulo.
Conheça a trajetória do ARQUIP nestes 126 anos:
- Preservação da memória administrativa
- Da autuação em papel aos sistemas digitais
- Atos institucionais e fotografias históricas
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Transparência · Prefeitura de São Paulo
Negócios da Prefeitura
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Processo tem 16 dígitos, como 6013.2026/0000000-0. Documento tem 9 dígitos.
Abra esta aba para consultar as publicações.
O que os formulários revelam?
Distribuição, cobertura e valores de todos os resultados da busca, além da página atual.
Como os negócios evoluem?
Por mês de publicação. Passe o mouse para ver o número e clique num mês para focar nele.
Compras ou parcerias?
Documentos publicados por categoria. Clique para filtrar.
Quem mais publica?
Órgãos com mais documentos. Clique para filtrar.
Quais modalidades aparecem?
Modalidades e instrumentos mais publicados. Clique para filtrar.
Explore os atos publicados
Aberturas, contratos, aditamentos, dispensas, revogações e outros atos.
| Tipo de ato | Processos | Eventos | Documentos |
|---|
Um processo pode ter vários atos. Por isso, somar processos entre meses ou tipos não equivale ao total de processos únicos.
Como ler os dados e quais normas orientam este painel
Processo é o procedimento administrativo. Evento é o formulário de negócio que teve seu documento publicado: abertura, contrato, aditamento, encerramento, entre outros. Uma publicação de abertura não significa que a oportunidade continua aberta.
Fonte: publicações do caderno Negócios disponíveis na base SEI, desde 1º de março de 2023, excluídos os órgãos CMSP e TCM. Cada documento é contado na sua primeira publicação nesse caderno; republicações não criam novos eventos. A data da consulta aparece acima e pode ser posterior à última publicação disponível na base.
São incluídos também os documentos sem vínculo com um evento estruturado. As categorias são uma classificação de leitura baseada no nome do instrumento; os rótulos originais permanecem na tabela. Este recorte não comprova cobertura integral de todos os negócios da Prefeitura, nem permite inferir gasto executado ou situação contratual atual.
- Decreto nº 62.177/2023, art. 13, parágrafo único, V: organização do caderno Negócios e dos atos que devem ser publicados.
- IN SEGES nº 3/2023, arts. 1º a 8º: Painel de Negócios, publicação dos formulários, eventos e identificação dos procedimentos.
- Decreto nº 46.195/2005, art. 2º, com alterações: atos sujeitos à publicação oficial.
A IN SEGES nº 3/2023 também remete à Lei nº 14.133/2021 e ao Decreto nº 62.100/2022 (contratações), à Lei nº 13.019/2014 e ao Decreto nº 57.575/2016 (parcerias com OSCs), e à Lei Municipal nº 14.132/2006 e ao Decreto nº 52.858/2011 (organizações sociais). Permanecem as demais obrigações de divulgação, inclusive no PNCP quando aplicáveis.
A lista apresenta a data da primeira publicação, os números de processo e documento e campos selecionados dos formulários vinculados. Só detalha documentos com acesso local público, não eliminados e não sigilosos. Por isso, seu total pode ser menor que o agregado acima. Use a edição do Diário para conferir a íntegra. Os grupos de eventos são uma classificação de leitura, sem inferência sobre a situação atual do contrato.
As medianas financeiras descrevem valores declarados em eventos, separados por conceito. Não representam despesa executada nem contratos únicos. Valores ausentes, zero, conflitantes ou sem formato numérico reconhecido são excluídos; a quantidade utilizada aparece em cada indicador. A cobertura de campos conta preenchimentos, sem atestar sua qualidade.
O SEI, Sistema Eletrônico de Informações, desenvolvido pelo TRF da 4ª Região e cedido gratuitamente à Prefeitura de São Paulo, é desde 2015 a plataforma oficial de processos eletrônicos. Veja a dimensão dessa produção no meio digital.
Quantos processos já nasceram no SEI?
9 mi
desde 2015, quando o SEI chegou à Prefeitura · recorde em 2024
2026: parcial, até 27/10/2026
| Ano | Quantidade |
|---|---|
| 2015 | 8.424 |
| 2016 | 96.526 |
| 2017 | 232.618 |
| 2018 | 470.356 |
| 2019 | 710.908 |
| 2020 | 778.939 |
| 2021 | 907.284 |
| 2022 | 1.001.843 |
| 2023 | 1.153.306 |
| 2024 | 1.311.817 |
| 2025 | 1.248.793 |
| 2026 (parcial) | 1.070.650 |
- Recorde1,3 miem 2024
- Crescimento13×de 2016 a 2025
- 2026 até agora1,1 miaté 27/10/2026
Com que frequência surge um novo?
a cada 25segundos
nasce um processo novo no SEI, no ritmo de 2025. São cerca de 3.421 por dia.
a cada 1,6segundo
entra um documento novo no SEI, no ritmo de 2025. São cerca de 53.986 por dia.
processos novos desde que você chegou
Estimativa pelo ritmo médio de 2025: um a cada 25 s.
Estimativa pelo ritmo médio de 2025: um a cada 1,6 s.
O que há dentro desses processos?
136 mi
cerca de 15 documentos em cada processo
- 45% nascidos no SEI 61,3 mi
- 55% digitalizados ou recebidos 75,2 mi
Quem trabalha com o SEI?
302 mil
contas ativas de servidores, cidadãos e empresas
- 64,6 mil servidores
- 237 mil cidadãos e empresas
66,4 mi
assinaturas eletrônicas ≈ 7 por processo
2,1 mi
publicações oficiais no novo Diário, desde mar/2023
95
órgãos usando o SEI
17,5 mil
unidades administrativas
Com o processo eletrônico, cada folha que deixa de ser impressa representa mais árvores nas florestas, águas dos rios que deixaram de ser usadas e economicidade para a Cidade.
Quanto papel deixou de ser impresso?
+ 346 mi
folhas de papel
Empilhadas, chegariam a 34,6 km de altura: 3,9× o Monte Everest.
Quanto a Prefeitura economizou?
R$ 19,9 mi
que deixaram de ser gastos com papel
692 mil resmas que não precisaram ser compradas
Quantas árvores ficaram de pé?
+ 34.582
cada = 1.000 árvores
Quanta água foi poupada?
+ 3,5 bi
litros de água
o suficiente para encher 1.383 piscinas olímpicas
Que área de floresta é essa?
+ 40
campos de futebol
Quanto pesaria todo esse papel?
+ 1.660 t
daria para lotar 66 carretas
Como calculamos
Partimos dos 136.485.226 documentos dos 8.991.464 processos do SEI e estimamos quantas folhas eles ocupariam no papel:
- Documentos externos (digitalizados ou recebidos): peso total dos arquivos dividido por 335 KB, a média por folha.
- Documentos nato-digitais (produzidos no SEI): 1 folha por documento. O data warehouse não guarda o tamanho do conteúdo, então a estimativa é conservadora.
O resultado é 345.819.509 folhas. A partir delas:
- Árvores: cada árvore produz 20 resmas (10 mil folhas).
- Água: cerca de 10 litros para produzir uma folha; uma piscina olímpica tem 2,5 milhões de litros.
- Peso: uma resma de 500 folhas pesa em média 2,4 kg; cada carreta leva 25 t.
- Campos de futebol: um campo de 105 m × 68 m equivale a 875 árvores.
- Pilha: uma folha sulfite tem 0,1 mm de espessura; o Everest tem 8.849 m.
- Economia: R$ 28,74 por resma, valor do estudo de economicidade do Arquivo Público Municipal.
Metodologia do painel Indicadores SEI do ARQUIP.
Desde 1º de março de 2023, com o novo Diário Oficial da Cidade, atos, contratos e editais saem do SEI direto para a publicação.
Quantas publicações o SEI levou ao Diário Oficial?
2.070.695
desde 1º de março de 2023, com o novo Diário Oficial · cerca de 2.498 por dia útil
2023 a partir de 01/03 (novo Diário Oficial) · 2026 até 27/10/2026
| Ano | Quantidade |
|---|---|
| 2023 (parcial) | 429.292 |
| 2024 | 554.186 |
| 2025 | 587.342 |
| 2026 (parcial) | 499.875 |
- Dia recorde3.626em 21/10/2026
- Quem mais publicaSMS253.025 publicações
- Horário de pico16h83% no expediente
A que horas as publicações são agendadas?
16h
é o horário de pico: 12% dos agendamentos acontecem nessa hora. 83% ficam entre 8h e 18h.
menos mais · madrugada (0h–6h): 2%
O que se publica?
29%
das publicações são despacho deferido
- Despacho deferido29%
- Comunique-se10%
- Despacho Autorizatório7%
- Despacho5%
- Despacho indeferido5%
Em qual caderno?
- Atos do Executivo66%
- Negócios18%
- Servidores8%
- Editais7%
- Outros cadernos1%
Que negócios públicos passam pelo SEI?
285 mil
registros de licitações, contratos, aditamentos e parcerias no módulo de Negócios Públicos
- Pregão Eletrônico21%
- Inexigibilidade20%
- Compra por Ata de Registro de Preço19%
- Ratificação14%
Quanto vale um contrato típico?
R$ 24,7 mil
é o valor do meio (mediana) entre 69.327 contratos com valor informado
Antes do SEI, todo processo da Prefeitura era de papel. O SIMPROC registra esse acervo, que ainda tramita.
Quantos processos em papel a Prefeitura já autuou?
8,4 mi
registrados no SIMPROC · recorde de 397.177 em 2003
2026: parcial, até 27/10/2026
| Ano | Quantidade |
|---|---|
| 2000 | 274.377 |
| 2001 | 255.810 |
| 2002 | 298.492 |
| 2003 | 397.177 |
| 2004 | 317.085 |
| 2005 | 328.347 |
| 2006 | 343.366 |
| 2007 | 386.386 |
| 2008 | 373.108 |
| 2009 | 361.698 |
| 2010 | 344.550 |
| 2011 | 358.918 |
| 2012 | 358.808 |
| 2013 | 383.127 |
| 2014 | 359.381 |
| 2015 | 342.757 |
| 2016 | 280.156 |
| 2017 | 202.670 |
| 2018 | 182.304 |
| 2019 | 87.853 |
| 2020 | 40.004 |
| 2021 | 17.122 |
| 2022 | 53.054 |
| 2023 | 33.386 |
| 2024 | 8.452 |
| 2025 | 9.227 |
| 2026 (parcial) | 6.230 |
- Ano recorde2003397.177 autuados
- Ainda ativos1,2 mi14% do acervo
- Viraram eletrônicos78.735convertidos para o SEI
Com que frequência surge um processo em papel?
a cada 57minutos
nasce um processo físico, no ritmo de 2025. São cerca de 25 por dia.
No mesmo ano, o SEI abriu 135× mais processos.
Em que situação está o acervo?
1,2 mi
processos em papel ainda ativos
- 86% encerrados
- 14% ativos
- <1% cancelados
Quantos já viraram eletrônicos?
78.735
processos de papel convertidos para o SEI
87,4 mi
tramitações idas e vindas entre unidades
8,3 mi
despachos registrados no papel
1,8 mi
interessados munícipes cadastrados
14,8 mil
unidades já cadastradas no SIMPROC
E os documentos em papel?
1,2 mi
ofícios, memorandos, correspondências e outros documentos (assuntos 900 em diante), contados à parte dos processos
1,1 mi ainda em circulação · 86%
- Memorando21%
- Correspondencia oficial21%
- Comunicado de remessa20%
- Expediente15%
- Oficio10%
- Documento de comunicação interna4%
Documentos registrados por ano
São 1,2 mi processos em papel ainda ativos, espalhados por órgãos, unidades e arquivos.
Onde estão os processos em papel?
1,2 mi
processos ativos, pelo local da última tramitação
- ARQUIVO GERAL15%
- AHM10%
- PGM9%
- SMUL6%
- IPREM3%
- SME3%
- SUB-PI3%
- SUB-SE3%
Quantos estão guardados no Arquivo Geral?
6,7 mi
81% de todos os processos em papel estão guardados no Arquivo Intermediário de Processos (unidade 60.99.99.999)
Quando foram autuados?
- antes de 200013%
- 2000 a 200918%
- 2010 a 201426%
- 2015 a 201933%
- 2020 em diante10%
Há quanto tempo estão parados?
76%
estão no mesmo lugar há mais de 5 anos
- menos de 1 ano4%
- 1 a 5 anos18%
- 5 a 10 anos29%
- 10 a 20 anos38%
- mais de 20 anos9%
- sem data3%
Sobre o que são?
- Edificacoes - processo eletronico - pedido inicial12%
- Processo eletronico - fiscalizacao9%
- Sisacoe8%
- Sfmsp - cemiterio7%
- Judiciario7%
Desde 2015 o papel perde espaço para o SEI. Veja a virada, ano a ano.
Papel ou digital: como mudou desde 2015?
Em 2015 foram 342.757 processos em papel; em 2025, 9.227 — enquanto o SEI abriu 1.248.793.
- Processos físicos
- Processos eletrônicos
Quanto o papel ainda circula?
525 mil
tramitações de processos físicos em 2025 — eram 4 mi em 2010
2026: parcial, até 27/10/2026
| Ano | Quantidade |
|---|---|
| 2010 | 4.037.296 |
| 2011 | 4.211.827 |
| 2012 | 4.390.420 |
| 2013 | 4.266.640 |
| 2014 | 3.906.540 |
| 2015 | 3.735.381 |
| 2016 | 3.275.612 |
| 2017 | 2.603.467 |
| 2018 | 2.544.736 |
| 2019 | 1.899.081 |
| 2020 | 748.917 |
| 2021 | 584.259 |
| 2022 | 660.969 |
| 2023 | 553.305 |
| 2024 | 724.424 |
| 2025 | 524.705 |
| 2026 (parcial) | 537.594 |
Quantos processos em papel são encerrados por ano?
2026: parcial, até 27/10/2026
| Ano | Quantidade |
|---|---|
| 2010 | 302.892 |
| 2011 | 303.264 |
| 2012 | 334.914 |
| 2013 | 343.961 |
| 2014 | 307.803 |
| 2015 | 298.107 |
| 2016 | 286.282 |
| 2017 | 248.786 |
| 2018 | 204.642 |
| 2019 | 149.889 |
| 2020 | 36.591 |
| 2021 | 7.879 |
| 2022 | 23.896 |
| 2023 | 12.737 |
| 2024 | 10.733 |
| 2025 | 3.107 |
| 2026 (parcial) | 4.315 |
Quantos viram eletrônicos a cada ano?
78.735
convertidos para o SEI desde 2020
Fonte: DataArquip, data warehouse do SEI e do SIMPROC · atualizado em 27/10/2026
Memória Institucional
Arquivo Público Municipal: mais de um século guardando a memória administrativa de São Paulo. Das fichas de papel ao SCGP, SIMPROC e SEI, acompanhe a evolução dos registros de processos desde 1900.
Os marcadores abaixo do eixo mostram a trajetória institucional do Arquivo — passe o mouse para ver cada mudança e o volume da época. Autuações de processos administrativos por sistema de registro. Valores de 2026 são parciais. A linha tracejada mostra a população do município (Censos IBGE, interpolação entre censos; escala no eixo à direita).
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