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Evolução dos Processos

Arquivo Público Municipal: mais de um século guardando a memória administrativa de São Paulo.

Conheça a trajetória do ARQUIP nestes 126 anos:

  • Preservação da memória administrativa
  • Da autuação em papel aos sistemas digitais
  • Atos institucionais e fotografias históricas
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Trilha de Gestão Documental

Acompanhe a implantação da Política de Gestão Documental (PGDOC) nos órgãos da Prefeitura, da formalização da EDOC à avaliação da massa documental acumulada.

  • Cinco etapas iniciais de implantação
  • Panorama dos 38 órgãos setoriais
  • Acompanhamento órgão a órgão
Conhecer a trilha south

Destaques

126 anos de memória institucional
38 órgãos setoriais acompanhados
5 etapas da gestão documental
1900 início da série histórica

Memória Institucional

Arquivo Público Municipal: mais de um século guardando a memória administrativa de São Paulo. Das fichas de papel ao SCGP, SIMPROC e SEI, acompanhe a evolução dos registros de processos desde 1900.

0 Total de processos
1900
—
—
—
19001930196019902026

Os marcadores abaixo do eixo mostram a trajetória institucional do Arquivo — passe o mouse para ver cada mudança e o volume da época. Autuações de processos administrativos por sistema de registro. Valores de 2026 são parciais. A linha tracejada mostra a população do município (Censos IBGE, interpolação entre censos; escala no eixo à direita).

Ver lista completa da trajetória institucional

    Trilha de Gestão Documental

    Conheça os fundamentos, as responsabilidades e o percurso de implantação da gestão documental nos órgãos municipais.

    Gestão Documental

    A gestão documental é o conjunto de procedimentos e práticas que garantem que os documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos sejam organizados, avaliados, preservados e disponibilizados de forma eficiente, segura e em conformidade com a legislação.

    Política de Gestão Documental e as EDOCs

    A Política de Gestão Documental (PGDOC) estabelece as diretrizes, responsabilidades e instrumentos para a gestão documental na Prefeitura de São Paulo. Com base nela, os órgãos instituem suas Equipes de Gestão Documental (EDOCs), compostas por colaboradores de áreas multidisciplinares que executam as ações da PGDOC em suas unidades.

    Conheça a PGDOC e as atribuições das equipes

    A jornada da gestão documental

    As 5 etapas da trilha, passo a passo

    O caminho que os 38 órgãos setoriais percorrem, da formalização da EDOC até a aplicação da Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim (TTD-FIM) — com o número de órgãos que já alcançaram cada etapa.

    Órgão a órgão

    Onde cada órgão está na trilha

    Cada barra mostra o avanço de um órgão: os trechos sólidos são etapas concluídas; os tracejados, pendentes.

    Transparência e acesso à informação

    Dados Abertos

    Consulte e baixe conjuntos de dados públicos dos órgãos municipais em formatos abertos e reutilizáveis.

    Acesso sem login Atualização diária API REST documentada
    Acessar portal

    Conhecimento para todos

    Glossários e Manuais

    Consulte conteúdos de apoio para compreender a gestão documental e utilizar melhor os recursos da plataforma.

    Glossário de termos Perguntas frequentes Guias práticos
    Acessar conteúdos de apoio